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A Secretaria é responsável por:

• Todo o serviço administrativo da AESabesp, assessorando e apoiando a Presidência e demais Diretorias;
• Atualizar o cadastro dos associados, mensalmente;
• Cadastrar novos associados no sistema de banco de dados, imediatamente após a chegada da ficha de inscrição;
• Providenciar comunicação de adesão de novo associado à Sabesp/ Sabesprev ou Tesouraria para desconto em folha de pagamento ou emissão de boleto bancário, respectivamente.
• Providenciar as correções e atualização dos dados de correspondência para todos os materiais enviados que retornarem para a sede da Associação;
• Arquivar correspondências nas respectivas pastas de arquivo após ciência do Diretor da pasta;
• Organizar as reuniões ordinárias e extraordinárias;
• Elaborar, divulgar e distribuir os informes pertinentes à entidade para a diretoria, conselheiros e associados;
• Elaborar, divulgar e distribuir os noticiários e informes gerais aos associados, após a aprovação da Presidência;
• Avaliar e selecionar os candidatos para as contratações de mão-de-obra para serviços administrativos;
• Controlar o AGENDÃO - agenda de eventos das diretorias e pólos;
• Controlar banco de dados dos associados através do endereço, comunicando mensalmente aos pólos as mudanças relativas às transferências de associados, saídas ou inclusões nos pólos;
• Elaborar e controlar atas das reuniões do Conselho e Diretoria;
• Efetuar o controle dos Bens Patrimoniais e dos materiais de escritórios (Almoxarifado).